تعتمد إدارات الاتصال المؤسسي والاعلام العصرية على المركز الاعلامي، الذي، يكون مسؤولًا عن الانتاج الاعلامي للمنشأة.

ويتولى المركز الإعلامي تنظيم وتنفيذ وإنتاج الوسائط الإعلامية التوثيقية بمختلف أنواعها، وإدارة مختلف القنوات الإعلامية والإعلانية والتلفزيونية والإذاعية والمطبوعة، وتحليل مخرجاتها، وتزويد الجهات الخارجية ومراكز النشر بالأخبار والإحصاءات الدقيقة والمعلومات الموثقة عن المنشأة .

تعد الحملات الإعلامية نشاطاً منظماً يستخدم الأساليب الابتكارية لتصميم الاتصال الإقناعي التأثيري المتميز، وتنطلق “بوابة المحتوى” في تحقيق الهدف من ذلك عبر عديد من الوسائل:

• وضع الخطة الاستراتيجية للحملة المحددة.
• إعداد وتنفيذ الحملات الإعلانية والإعلامية للترويج للمشاريع؛ من خلال الخطة التشغيلية المعتمدة، ويتم ذلك من خلال:
• جمع البيانات والمعلومات عن مجموعة المتغيرات والعوامل المؤثرة في الحملة.
• تحديد الأهداف الإعلانية المطلوب تحقيقها من الحملة.
• اختيار الوسائل الإعلانية التي تستخدم في الحملة.
• تحديد شكل الحملة (جدولة الحملة من حيث الحجم والتكرار والاستمرار في الوسائل المستخدمة).
• تحديد المخصصات المالية للحملة (الإنفاق لكل مراحل الحملة).
• تحديد الجوانب الفنية والابتكارية الخاصة بالوسائل الإعلانية المستخدمة.
• تنفيذ الحملة حسب الجدولة الموضوعة.
• التقييم المرحلي والشامل وقياس مدى النجاح.

• إنتاج المطبوعات المتخصصة تحريرًا وإخراجًا، وإعداد المجلات والنشرات الدورية الداخلية للمنشآت من خلال فريق خبير في صناعة النشر ويملك خبرات طويلة في الاعلام المقروء المحلي والدولي.
• إنشاء ملف اعلامي متكامل عن المنشأة يتضمن برومو فيديو Short vedio و Motion graphic يتم فيه توضيح مراحل التأسيس والمراحل التالية لأعمال المؤسسة أو الهيئة، وعرض أهم نتائجها المحققة ليتعرف المتلقي على إنجازاتها، وغيرها مما يعكس الصورة الإيجابية عن المنشأة.
• إبراز الرسائل الاتصالية من مكونات الهوية البصرية الخاصة بالمنشأة، من شعارات واوراق رسمية ومطبوعات.
• تقديم تقارير خاصة مطبوعة وإلكترونية بشكل جذاب خاصة بأصحاب القرار والمسؤولين في تلك المنشأة من ندوات أو ورش عمل أو اجتماعات أو فعاليات ويحتوي التقرير فقط على أخبار ذلك الحدث مع ألبوم مصور لها.
• تقديم نشرة إلكترونية ومطبوعة دورية بأهم إنجازات المنشأة وأصحاب القرار والمسؤولين في تلك المنشأة التي وردت في وسائل الإعلام وشبكات التواصل الاجتماعي بشتى أنواعها حول فعالية معنية أو فترة زمنية محددة من العميل، وتضم النشرة ألبوم مصوّر للأنشطة والفعاليات والمناسبات التي حضرها مسؤولو المنشأة أو ممثلوها.
• تصميم البروشورات والبوسترات والرول أب والبنرات وطباعتها.انطلاقاً من هوية المنشاة.
• إعداد وترجمة التقارير والدراسات والأبحاث الموازية.

يتيح التوثيق الإعلامي بوسائله المتعددة للمسؤولين وأصحاب القرارات العليا في المنشأة على اطلاع مستمر بكل ما يجري من حولهم، وله تأثير على أدائهم وتقييم انجازاتهم واتخاذهم القرارات المناسبة.

ومن فوائد التوثيق للفعاليات والمواد الإعلامية المتداولة بين الجمهور أو الأشخاص أصحاب المصلحة في المنتجات الخدمات وإعادة صياغتها وتقديمها من زاوية مختلفة Create once publish many، فإذا كانت هناك أخبار سلبية وعشوائية تنشر عن المنشأة فهذا يكون بمثابة مؤشر أن علينا إطلاق حملة علاقات عامة أو تزويد المركز الإعلامي الخاص بهذا القطاع بتلك الأخبار ونشر أخبار إيجابية حتى نعيد ثقة الجمهور أو الأشخاص المنتفعين من تلك المنشأة في القطاعين العام والخاص.

لذلك فإن الرصد الاعلامي يقدم للمسؤولين وصناع القرار صورة واضحة عن وضع المنشأة من خلال الرصد الصحفي الإيجابي وتقييم أدائهم. وترتكز آليات الرصد الصحفي على:

• رصد وجمع الأخبار المتداولة عن المنشأة في جميع وسائل الإعلام.
• الاطلاع على حوارات ومداخلات وآراء الخبراء والكتاب المنشورة في وسائل الإعلام بشتى أنواعها للاستفادة منها لتصب في مصلحة المنشأة.
• استطلاع ردود أفعال الجمهور المستهدف والرأي العام والأفراد المنتفعين من خدمات المنشأة، ومدى تأثرهم/ انطباعهم عن المنشأة.
• التعرف على رأي الشخصيات المؤثرة وأصحاب النفوذ بكافة القطاعات ذات العلاقة وآراء الكتاب الصحافيين والمختصين بشأن لتلك القرارات المتخذة من قبل مسؤولي المنشأة.
• معرفة حجم حصة المنشأة من التغطية الإعلامية الإجمالية الخاصة بنوعية قراراتها وخدماتها أو القطاعات المشابهة لها، ومدى حجمها وفعاليتها.
• رصد وجمع الأخبار والفعاليات والأنشطة التي وردت في وسائل الإعلام الجديد والإعلام التقليدي لإنشاء ملفات صحفية بعدة أشكال وقوالب منها:
• تقرير يومي إلكتروني مصمم بقالب جذاب يقدم لأصحاب القرار والمسؤولين في المنشأة، وتحتوي على الأخبار اليومية التي وردت في الإعلام بشتى فروعه وتسلم خلال ساعات العمل ليتسنى للمسؤولين الاطلاع عليها، أو نشرها في الموقع الإلكتروني الخاص بالمنشأة.
• نشرة أسبوعية إلكترونية ومطبوعة مصممة بقالب جذاب تحتوي على الأخبار والفعاليات والأنشطة التي ذكرت في الإعلام عن المنشأة، لتقديمها إلى أصحاب القرار والمسؤولين في المنشأة، ويتم تسليمها خلال ساعات آخر يوم عمل في الأسبوع.
• تقديم كتاب شهري  (ملف صحفي) مطبوع وإلكتروني، مصمّم بقالب جذاب ويوضع على C.D، يحتوي على جميع الأخبار والفعاليات والأنشطة التي وردت في وسائل الإعلام خلال شهر كامل، وتقديمه لأصحاب القرار والمسؤولين في المنشأة ليكوّن مكتبة صحفية تضم 12 كتاب خلال سنة كاملة.

يشمل الانتاج الإعلامي في “بوابة المحتوى” محاور رئيسة ترتكز على جمع المعلومات ومعالجتها وصياغتها وفق مضمون صحفي محدد، حسب احتياجات المنشأة، ويتخذ قوالب معينة بحسب رسالة المنشأة، بهدف الإسهام في تقديم الصورة المأمولة عن المنشأة، وسبر رجع الصدى الناتج عن الرسالة الاتصالية، وإجراء بحوث الجمهور/  السوق واستطلاعات الرأي ومن ثم تقييم الرسالة الاتصالية بموضوعية، ويتشكل ذلك من خلال الإجراءات التالية:

• إعداد المواد الصحفية(مقالات، كلمات، أخبار، تقارير، تحقيقات٬ مقابلات الخاصة) بالمنشآت والتنسيق مع الجهات الإعلامية لنشرها ووضع خطة استراتيجية ممنهجة لها. نماذج
• إدارة المحتوى في الموقع الإلكتروني والمنصات للمنشأة في شبكات التواصل الاجتماعي المتعددة (لينكد إن، تويتر، يوتيوب، فيس بوك، سناب شات …)، من خلال الكتابة المناسبة لكل منصة، وتوفير التحليل الكمي والكيفي الإلكتروني الدقيق لمسارات واتجاهات الرسائل.
• التصوير الفوتوغرافي والفيديو والسمعي للمؤتمرات والفعاليات واللقاءات وورش العمل والمناسبات، والمونتاج المناسب. نماذج

يفضل كثير من الجمهور مشاهدة الصور والرسومات والفيديو على القراءة، حسب الدراسات واستطلاعات الرأي، التي قامت بها جهات تعليمية عريقة، لذلك يعتبر الفيديو أداة مهمة للوصول إلى الجمهور بطريقة أسهل وأسرع.

الانفوجرافيك : 

 عرض الأفكار والمعلومات على هيئة رسوم وصور ابداعية ثابتة لتبسيط الافكار المعقدة وتوضيحها على شكل نقاط مرسومة او مصورة.

الموشن جرافيك : 

يعرض المعلومات عن طريق رسوم تصويرية متحرك، مثل التي يتم رويتها من خلال الفيديو الـذي يتواجد به عدد من الصور المجمعة.

وتكمن أهمية الانفوجرافيك والموشن جرافيك في الوقت الحاضر في:

• تسهيل عرض الافكار للعميل أو المستهدف.
• الإسهام بتوضيح الفكرة أكثر ورسوخها في ذهن المشاهد.
• الوصول لعدد آكبر من المتابعين والجمهور المستهدف.
• تحويل الافكار بشكل تصويري لتصل الي المتلقي بطريقة أسرع؛ لا سيما اذا كانت الافكار معقدة.

يفضل الكثير من الجمهور مشاهدة الفيديو على القراءة، حسب الدراسات واستطلاعات الرأي، التي قامت بها جهات تعليمية عريقة، لذلك يعتبر الفيديو أداة مهمة للوصول إلى الجمهور بطريقة أسهل وأسرع.

ويعمل فريق) بوابة المحتوى) على إنتاج ( motion graphic ) توضيحية مميزة تساعد على انتباه الجمهور بطريقة سريعة وممتعة وفعالة، وهو ما يمكّن موقع المنشأة الالكتروني وحساباتها في وسائل التواصل  الاجتماعي أن تكون جذابة وعصرية وممتعة، ويتيح لها سهولة المشاركة في وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة، كما يمكن تحميل الفيديوهات عبر موقع المنشأة أو قنوات التواصل الالكتروني المختلفة بما فيها البريد الالكتروني.

ويشمل عمل فريقنا تصميم الـ Motion Graphic ووضع السيناريو الـ (storyboard) وتصوير الفيديو والمونتاج الخاصة بالمنشأة، وتنفيذها.

المطبوعات الإعلامية إصدار يوزع بانتظام ويركز بوجه خاص على نشاطات وأخبار المنشأة.

وتشكل المطبوعات، من نشرات يومية/ أسبوعية حلقة وصل بين إدارات المنشأة وتسهم في توثيق الصِّلة بين قيادات ومنسوبي المنشأة، لما تتضمنه من أخبار متنوعة وصور وتغطية مواكبة لفعاليات المنشأة، وتعكس الاهتمام بالتفاصيل التي يفضل منسوبي المنشأة الاطلاع عليها.

فريق “بوابة المحتوى” الاعلامي لديه القدرة العالية على إصدار نشرات دورية منتظمة (أسبوعية، شهرية)، وتقارير فصلية ونصف سنوية وسنوية، وفق أعلى المعايير المهنية، ويندرج ضمن مهامه:

• النشر انطلاقًا من الأهداف الأساسية والمرحلية.
• إعداد النشرات والمطويات والمجلات والتقارير الدورية والسنوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• جمع المعلومات المناسبة للنشر الإعلامي.
• تصميم تبويب للصفحات بما يتلاءم مع طبيعة المنشأة وأهدافها.
• إعادة صياغة المواد المعدة للنشر الإعلامي وتحريرها صحفياً وفق أعلى المعايير المهنية
• وضع المواد في قوالب مناسبة للمنصات الإعلامية المتعددة.
• توثيق المخرجات الإعلامية الصادرة من المنشأة.
• إعداد رسائل إعلامية بما يحقق الأهداف المرسومة.
• إرسال النشرة الدورية الكترونيا عبر البريد الالكتروني للموظفين والمهتمين، ونشرها في موقع المنشأة.

تعمل “بوابة المحتوى” على تطوير وتعزيز علاقات عملائها مع موظفيهم وعملائهم ووسائل الاعلام من خلال تنظيم الفعاليات والمؤتمرات، للإيمان بأن مثل هذه الفعاليات المتنوعة، هي بمثابة وسائل فاعلة للشركات الرائدة لتعزيز التفاعل مع الجمهور المستهدف.

وتقدم “بوابة المحتوى” من خلال فريقها المحترف خدمات متكاملة، تشمل البحث عن الوقت والمكان المناسبين لإقامة الفعاليات، الحجوزات، ضمان تقديم كافة التسهيلات وإدارة عملية تنظيم هذه الفعاليات، بما في ذلك توفير المعدات السمعية والبصرية بتقنيات متقدمة، وتقديم تغطية شاملة للفعاليات، ترصد ردود فعل الحضور وانطباعاتهم أو ملاحظاتهم، ويتشكل ذلك من خلال الإجراءات التالية:

إعداد ندوات وملتقيات وورش عمل وترتيبها ومن ذلك:

• دعوة الضيوف والصحفيين، لورش العمل والمؤتمرات الصحافية، والتنسيق مع وسائل الإعلام، للحضور والتغطية الإعلامية، ومتابعة النشر الإعلامي الخاص لتلك الفعاليات، وتغطيتها في تقارير خاصة مطبوعة وإلكترونية.
• إعداد الحوارات والتصريحات مع الضيوف في الفعاليات التي تشارك فيها المنشأة، وتجهيزها للنشر، بالتنسيق مع ضابط الاتصال في المؤسسة أو الهيئة لاعتماد المواد الإعلامية بهذا الشأن للنشر.
• تجهيز المطويات الإعلامية اللازمة للأنشطة المتنوعة التي تنظمها المنشأة، وإعداد الكلمات والتقارير في المناسبات الوطنية التي يشارك بها مسؤوليها والتنسيق مع ذوي العلاقة فيها.
• تصميم وإرسال الدعوات الورقية والإلكترونية للمشاركين والحضور، والتأكد من وصولها لهم، ومتابعة تأكيدات الحضور واستقبال المدعوين.
• التغطية المباشرة للفعاليات عبر شبكات التواصل الاجتماعي، مع الترجمة الفورية باللغة الإنجليزية عبر بيرسكوب، والبث المباشر في يوتيوب.
• ترتيب وإعداد استضافة مسؤولي المؤسسات في القنوات التلفزيونية والمحطات الإذاعية الخليجية والعربية والإذاعية (استديو أو اتصال هاتفي)، وإعداد نماذج التوضيح والتعليقات والردود المناسبة لتبيان الدور الرائد للمؤسسة أو الهيئة.